南司[2016]159号

南平市司法局对公证处双随机检查结果的通报

各县（市、区）司法局、各公证处：

为进一步提高全市公证机构的规范化，提高公证服务质量，我局根据《南平市司法局推广随机抽查机制规范事中事后监管工作实施方案》和《南平市司法局“双随机”抽查“一单、两库、一细则”》要求，于11月28日对南平市剑州公证处进行检查，检查结果通报如下：

一、关于对南平剑州公证处公证书检查结果的通报

按照全省公证质量检查的要求，检查组于11月28日对南平市剑州公证处2016年1—10月出具的329份公证书进行检查，随机抽取50份，经检查，南平剑州公证处公证文书规范，严格遵照司法部和福建省公证协会的制作要求，不存在瑕疵。

二、关于对南平剑州公证处场所规范化建设检查结果的通报

剑洲公证处有固定的办公场所，办公场所面积已达到150平米，办公场所醒目位置悬挂规范的公证机构名称牌匾，办公场所内分工明确、功能齐全：设有接待大厅、档案室，接待大厅配有计算机、打印机、传真仪、扫描仪、电话、饮水机、纸杯、座椅等便民设施。公证处内各种规章制度上墙，严格执行首问责任制度、公证过错责任追究制度、重大疑难案件集体讨论制度等。同时在醒目位置设置监督栏、工作人员去向牌、阳光价费公示牌及投诉信箱，便于接受群众监督并听取群众意见。

剑州公证处已落实中国公证协会和省公证协会式样宣传展板，共有宣传展板二十余面，同时公证统一标识建设良好，从路口、门楣、形象墙等标识建设均已完成。

南平市司法局

2016年11月29日